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為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,提高辦公效率,節(jié)約運(yùn)行成本,提升管理水平,增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和資源共享,日前,陜西環(huán)保集團(tuán)組織建設(shè)了“無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)+企業(yè)郵箱+移動(dòng)終端”的無紙化辦公系統(tǒng)。經(jīng)過近兩個(gè)月的開發(fā)建設(shè),并經(jīng)小范圍試運(yùn)行及培訓(xùn),系統(tǒng)于今日(10月17日)正式上線運(yùn)行。
系統(tǒng)啟用前,10月16日,集團(tuán)公司組織機(jī)關(guān)全體職工及下屬各單位機(jī)要崗位工作人員召開無紙化辦公系統(tǒng)專題培訓(xùn)會(huì),對(duì)系統(tǒng)正式啟用工作進(jìn)行再部署、再動(dòng)員。
▲集團(tuán)OA登陸頁面
培訓(xùn)會(huì)上,工作人員分別通過電腦端、移動(dòng)端操作演示等形式,重點(diǎn)對(duì)賬戶登錄、功能模塊、公文管理、會(huì)議管理、通知公告、移動(dòng)辦公及流程類審批事項(xiàng)等進(jìn)行了全流程演示。與會(huì)人員積極發(fā)言,對(duì)系統(tǒng)使用過程中遇到的問題,提出了意見建議,進(jìn)一步提升系統(tǒng)的實(shí)用性和可操作性。
▲集團(tuán)OA移動(dòng)端頁面
專題培訓(xùn)的順利開展,標(biāo)志著集團(tuán)正式步入無紙化辦公時(shí)代,將目前落后費(fèi)時(shí)的“人找人”工作模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖莞咝У摹笆抡胰恕薄笆抡沂隆毙履J?,在?jié)約成本的同時(shí),大幅縮短時(shí)空差距,提升辦公效率。下一步,集團(tuán)公司將繼續(xù)要求系統(tǒng)建設(shè)單位做好技術(shù)支持和服務(wù)保障工作,及時(shí)收集使用人員在系統(tǒng)使用過程中提出的改進(jìn)意見,不斷優(yōu)化、完善無紙化辦公系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)高效共享的內(nèi)部溝通和任務(wù)協(xié)作,打通集團(tuán)內(nèi)部信息“孤島”,助力集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展。(劉飛)